Medlemssystem stödjer att lotta både individuella och lagturneringar. Lagturneringar med berger eller monrad. (FIDE-schweizer eller nordisk schweizer stöds inte, då de baseras på ranking, och lag inte har någon ranking)
Du skapar din turnering genom att gå till turneringar och klicka på skapa turnering.
Sätt ett namn för turneringen, vilken typ av lagturnering det ska vara. Fyll i start och slutdatum, antal grupper (oftast 1), antal ronder.
FIDE-registrerad anger om bara om turneringen kommer att FIDE-registreras. Du behöver fortfarande kontakta SSFs rating officer (nuvarande är Tapio Tikkanen).
Klicka på nästa och turneringen kommer att skapas. Sedan kommer du till att fylla i när ronderna är.
Klicka på en rond för att ändra datum och rankingtyp som gäller för ronden.
Domare/låsningstid för lagledare och publiceringstid används när man har en lagturnering och vill ge lagledare möjlighet att anmäla laget via medlemssystemet. För att slå på den funktionaliteten ange domar-id. Ange sedan senaste tid som lagledare ska ha anmält laget vi låsningstid för lagledare. De kan ändra laguppställningen hur många gånger som helst fram till denna tidpunkt. Varje gång de ändrar laget får de ett bekräftelsemail. Publiceringstid är den tidpunkt som de anmälda lagen blir tillgängliga för alla i medlemssystemet.
Har man olika domare för varje match i samma rond, så väljer man exakt match som inställningar ska gälla. Det kräver då att man lottat i förväg.
Lagledare kan börja rapportera in laguppställningar sju dagar innan en rond. Är ronden en fredag, kan man börja rapportera in laguppställning på lördagen.
Lagledare är en roll på en medlem, som klubbadministratör så utser man lagledare genom att söka upp medlemmen som ska vara lagledare, välj “Visa roller” i dropdown-menyn. I en rad finns Lägg till lagledare. Välj turnering, lag, lagnummer och klicka på lägg till.
En turnering måste ha en toppdivision/klass. Varje klass kan ha en underklass och flera grupper.
Turneringen heter Allsvenskan 2020/21.
Den har en startdivision som heter Elitserien. Den divisionen innehåller en grupp som heter exakt samma sak.
Divisionen Elitserien har sedan en underdivision som heter Superettan som innehåller en grupp som heter exakt samma sak.
Divisionen Superettan har sedan en underdivision som heter Div I som innehåller fyra grupper: 1/2/3/4.
Divisionen har sedan en underdivision som heter Div II som … osv.
Varje nod i trädet ni ser ovan visas när man klickar på turneringen Allsvenskan 2020/21 eller på en division.
Varje grupp har sedan deltagare, i allsvenskan i form av lag. Ett lag är en klubb med ett lagnummer.
I en individuell turnering är deltagarna i en grupp medlemmar i klubbar.
Lägg sedan till lagen som ska vara med genom att gå på Visa deltagare och välj lägg till deltagare i drop-down menyn.
För ett lag finns det tre alternativ för vilka spelare som är tillgängliga i laget. Spelarregistrering, Rankinglista och Lag.
För spelarregistrering så registreras huvudmedlemmar i klubben automatiskt på spelarregistreringen (som är unik för varje turnering), och endast sekundärmedlemmar behöver registreras för hand. En medlem kan endast vara registrerad för ett lag.
För rankinglista så är de medlemmar som finns på klubbens rankinglista tillgängliga. Det gör även att spelare kan vara tillgängliga för flera lag i en turnering.
För lag så skapar man ett lagnamn i turneringen och kan sedan lägga till vilka spelare som helst i laget.
Oftast är det spelarregistrering man vill använda.
Lottning
När alla deltagare är inlagda, så gå till gruppen och välj Lottning i dropdown-menyn.
Gå till gruppen och klicka på Lotta.
Du får nu en bekräftelse på hur många som är klara att lottas in i turneringen.
Lotta nästa rond i dropdown lottar helt enkelt nästa rond. Är det en berger turnering lottas alla ronder på en gång.
Ta bort senaste rondens lottning gör precis det.
Lotta manuellt skapar nästa rond och du får mata in alla spelare som ska möta varandra för hand.
För att mata in resultat i en lagturnering så måste matchen spelas samma dag som du matar in. Du kan alltså inte mata in resultat i förväg.
Klicka på matchen i visa lottning för att gå till resultatrapportering:
Då kommer du till:
Mata först in spelarna, från hemmalaget bord 1. När man väljer spelaren på bord 1 uppdateras borden nedanför med spelarna som kommer efter på rankinglistan. Detta för att underlätta inmatningen. Så gå uppifrån och ner för först hemmalaget och sedan bortalaget. När du matat in alla spelarna, välj Spara spelare.
Nu kan du mata in resultaten precis som i en individuell turnering. Matchpoängen uppdateras automatiskt.
Tabellen kommer dock inte att uppdateras förrän matchen är slutspelad.
För lagturningarna finns det även ett snabbval. När man valt spelarna i alla matcher så kan man i lottningsvyn:
Klicka på #-symbolen efter hästen.
Då får man alla matcher i ronden och kan mata in resultat i alla matcher på en gång. Väldigt användbart vid sammandrag eller lagtävlingar där alla spelar på en gång.
Klickar man på hästen i Visa lottning så får man en pgn-fil motsvarande spelarna i alla matcher som underlättar när man live-sänder. I DGT Livechess kan man importera denna och slipper mata in spelarna.